Wer wir sind

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fressnapf Buck GmbH
Werdener Hof 5
59757 Arnsberg
info@fressnapf-buck.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

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Bewerbungen

1. Art der verarbeiteten Daten

Wenn du dich über unser Kontaktformular bewerben und/oder deine Bewerbungsunterlagen als PDF hochladen solltest, verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  
• Bewerbungsdaten: Alle Informationen, die du uns in deiner Bewerbungsnachricht und den von deinen hochgeladenen Dokumenten (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) zur Verfügung stellst. Dazu gehören typischerweise Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Sprachkenntnissen und ggf. Gehaltsvorstellungen. Bitte lade nur die für die Bewerbung relevanten Informationen hoch.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

• Bearbeitung deiner Bewerbung: Dies umfasst die Prüfung deiner Qualifikationen und Erfahrungen für die ausgeschriebene Stelle, die Durchführung von Bewerbungsgesprächen und die Kommunikation mit dir während des Bewerbungsprozesses.
  
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
    
• Verwaltung der Bewerbungsunterlagen: Interne Dokumentation und Organisation des Bewerbungsprozesses.
  
  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen an einer effizienten und nachvollziehbaren Personalverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Empfänger der Daten

Deine Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens an die jeweils zuständigen Abteilungen weitergegeben, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Dies sind in der Regel die Geschäftsführung, Personalabteilung und der Markt, die die Stelle ausgeschrieben hat.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder du hast ausdrücklich eingewilligt.

Gegebenenfalls setzen wir externe Dienstleister zur technischen Bereitstellung und Wartung unserer Website oder einer Bewerbermanagement-Software ein. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet (Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO).

4. Speicherdauer der Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

• Im Falle einer Einstellung: Deine Bewerbungsdaten werden in deine Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Personaldokumente gespeichert.
  
• Im Falle einer Absage: Sofern keine Einstellung erfolgt, werden deine Bewerbungsdaten einschließlich der hochgeladenen Dokumente spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Datum der Absage) gelöscht. Diese Speicherdauer ermöglicht uns, etwaigen rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachzukommen.
  
• Initiativbewerbungen: Solltest du dich initiativ beworben haben und wir dir aktuell keine passende Stelle anbieten können, speichern wir deine Daten für einen Zeitraum von 12 Monate nach Erhalt Ihrer Bewerbung, um dich bei zukünftigen passenden Vakanzen kontaktieren zu können. Du kannst dieser Speicherung jederzeit widersprechen.

5. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten und folgende Rechte auszuüben:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die von uns über dich verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Gründe dem entgegenstehen.
  
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
  
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst die Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
  
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
  
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zur Ausübung deiner Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Insbesondere erfolgt die Übertragung deiner Daten über unser Kontaktformular und beim PDF-Upload verschlüsselt mittels SSL/TLS.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für deinen Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2025